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Project Management - A3 Lean Problem Solving

Modulo 5 di 6

2022 – 4 appuntamenti.
Lean production, Lean management, A3 Report, A3 Proposal, Problem solving aziendale, generazione soluzioni, miglioramento continuo.

€ 199,00 IVA COMPRESA

Un metodo che permette solo di migliorare

Soluzioni per problemi, per sempre

Può un semplice foglio di carta fare la differenza all’interno di un organizzazione? Probabilmente no, a meno che dietro quel pezzo di carta non si nasconda qualcosa d’altro, qualcosa in grado di cambiare il modo in cui le persone affrontano i problemi innescando miglioramento e apprendimento continuo.

È quello che accade con la metodologia dell’ A3 Report, uno strumento sviluppato da Toyota nell’ambito del proprio sistema di gestione e produzione definito Lean production e famoso in tutto il mondo.

Ed è quello che acade nel MasterKeen, quando dobbiamo gestire la creazione di un intero modello BIM in sole quattro settimane, facendo in modo che il Team non  smetta mai di imparare a perfezionars.

LIVE con Smart Learning
Gli appuntamenti si svolgono in Smart Learning Live: lezioni frontali on-line, esercitazioni pratiche da eseguire con app o software, da consegnare tramite la piattaforma Volcano Classroom. Le istruzioni vengono inviate sull’email di iscrizione.
È necessario possedere una webcam per il live. Quest’ultima va tenuta accesa per tutta la durata degli appuntamenti: senza dimostrare la partecipazione attiva non è possibile ottenere l’attestato di partecipazione.
Niente di particolare
Per seguire l’evento non serve nulla di particolare se non un PC o un tablet per la fruizione on-line, una connessione a Internet sufficientemente veloce, come per esempio un ADSL casalinga  e alcuni fogli A3 che useremo durante le lezioni e per le esercitazioni.
Uno degli aspetti migliori di questo evento è proprio quello di non usare il computer per lavorare, ma fogli e penne, per tornare a ragionare in modo creativo ed efficace.
Tutto su Volcano Classroom
Le series si seguono utilizzando la nostra piattaforma Volcano Classroom.
Si acquista l’evento, vi vengono inviati i dati di accesso (per una volta, validi per sempre) si entra a far parte della community che la segue – compreso l’istruttore – si vive l’evento, ci si scambia opinioni ed esperienze sul forum dedicato rendendosi utili gli uni per gli altri, si caricano file, lezioni, esercitazioni, con qualsiasi cosa abbiate a disposizione, PC, tablet  o smartphone.
E lì rimangono per sempre.
Perché finita la Series non si smette di essere compagni di viaggio.
Calendario
Gli appuntamenti si terranno nei giorni indicati dalle 14.30 alle 17.30, con pausa  pausa caffè a metà pomeriggio.
Date
Venerdì 4 Maggio 2022, 13.30 – 17.30.
Venerdì 4 Maggio 2022, 13.30 – 17.30.
Venerdì 4 Maggio 2022, 13.30 – 17.30.
Condizioni partenza
– Min. 5 partecipanti.
– Max 16 partecipanti.

In caso di mancato raggiungimento del numero minimo il workshop verrà annullato e la quota versata per l’iscrizione sarà interamente rimborsata
.
Per chi è pensato

 

Il corso è pensato per tutti coloro che hanno bisogno di scoprire un nuovo e più efficiente metodo di Problem Solving aziendale.
L’A3 Report obbliga chi lo redige a descrivere l’intero processo di risoluzione di un problema in un unico foglio (di formato A3, da cui il nome del metodo), attraverso una sequenza logica rigorosa. Tale sequenza logica, altro non è che l’applicazione pratica di metodi scientifici di indagine che, a livello manageriale, si traducono nell’approccio Plan, Do, ChecK, Act – PDCA – definito anche come ciclo di Deming.
Nel Lean thinking, tutto è sempre finalizzato al miglioramento continuo.
Potenziamento professionale
L’A3 Report è applicabile in qualsiasi frangente aziendale o professionale. È utile all’impresa, così come al libero professionista, per potenziare il livello di servizio, l’efficienza, l’efficacia. Per migliorarli sotto ogni punto di vista.
Hands-on
Ci saranno spiegazioni teoriche, ma anche tanta, tanta pratica. Studieremo le basi dell’A3 Report e dell’A3 Proposal, capiremo come organizzarne le sezioni per costruire un ciclo di deming e ci metteremo all’opera producendo A3 per diverse situazioni e casi reali.
Pronti all’azione
Le esercitazioni pratiche saranno impostate su problemi e soluzioni dei partecipanti, perché gli A3 Report prodotti rimangano come la prima pietra posata della skill di problem solving professionale.
Programma

 

Le basi dell’A3 Report: la nascita nel Lean e le basi scientifiche
Nella prima lezione introdurremo il metodo e vedremo subito perché si parla di A3. Passeremo poi ad analizzare il ciclo di Deming comprendendo quanto sia sovrapponibile al metodo di indagine scientifico. Poste le basi teoriche su cui costruire la comprensione dello strumento, analizzeremo gli elementi che costituiscono l’A3 report perché sia effettivamente espressione di un approccio scientifico alla risoluzione dei problemi. Partiremo dalla raccolta e analisi di dati per la definizione dello scenario o contesto di partenza, e arriveremo ai metodi per la definizione efficace di obbiettivi e del piano di follow-up per la verifica del loro raggiungimento.
Creeremo un primo A3 Report e inizieremo a inserirvi ciò che avremo appreso.
Focus sul problema e definizione degli obiettivi
Dopo il primo approccio alla metodologia dell’A3 Report, perfezioneremo le capacità di inquadramento del vero problema per avere obiettivi più centrati.
Impareremo a ricercarne le cause alla radice utilizzando metodi deduttivi e di indagine: useremo la tecnica dei 5 perché e l’ishikawa diagram.
Centrare gli obbiettivi tuttavia è solo un lato della medaglia: quello dell’efficacia. Dovremo capire anche il livello di efficienza raggiungibile implementando le nuove soluzioni, per farlo  useremo i KPI (Key Performance Indicator) e capiremo perché sono importanti la loro definizione e l’utilizzo.
Applicazione per Problem Solving e metodo decisionale
A questo punto avremo una cassetta con tutti gli attrezzi necessari alla stesura di un A3 Report; ne erfezioneremo ulteriormente la conoscenza analizzandone la struttura a un maggior livello di dettaglio e ci cimenteremo nella sua redazione per i due ambiti di applicazione più frequenti: il problem solving e la proposta decisionale. Vedremo cosa è opportuno inserire nel documento e cosa non lo è, comprendendone le ragioni. Successivamente capiremo quali solo i metodi di visualizzazione delle informazioni da privilegiare, come assicurarsi di aver applicato un approccio sistemico alla sua stesura e come effettuare una prima revisione.
Introduzione in azienda e nel metodo professionale
Nell’ultima lezione chiuderemo il cerchio sul metodo parlando di come introdurre l’A3 Report all’interno della propria organizzazione, di quali sono i rischi che potrebbero far naufragare le buone intenzioni di utilizzo e di come evitare che ciò accada.
Ciclo di Deming dell'A3 Report
Con Simone Pozzoli
Simone Pozzoli Direttore del MasterKeen, Istruttore e Trigger principale di Volcano High,  autore dei libri su Revit più venduti in italia, esperto e studioso di Project Management e di tutti gli strumenti che possono potenziarne l’applicazione, è lui ad aver portato in Volcano High il metodo dell’A3 Report – oltre a molti altri strumenti innovativi – e ha trovato nuovi modi di applicarle a tutto ciò che facciamo, a quello che inventiamo, ai servizi che implementiamo.
Un metodo che ci consente quotidianamente di generare soluzioni, e trasformarle in strumenti che ci consentono di migliorare ognivolta di più ciò che affrontiamo dalla seconda volta.
Cosa ti servirà

Non molto.
l’A3 Report, come la maggior parte degli strumenti smart che utilizziamo in Volcano, è creabile sia a mano, sia col computer.
Per crearlo a mano (lo suggeriamo, si ragiona meglio) sono sufficienti una decina di fogli A3, penne, matite e righello per tracciare le righe.
Se invece preferisci svilupparlo con il computer sarà sufficiente aver installato qualsiasi software permetta di “disegnare un A3 e inserirvi tabelle e testi”: da Google Documenti a Word o Excel, da InDesign a Illustrator. O, perché no, AutoCAD, Revit o Inventor: in fondo sono anche CAD bidimensionali che permettono di creare tavole A3. Giusto per rimanere in tema di Problem Solving.
La condivisione dei lavori e lo scambio di opinioni avverrà sulla nostra piattaforma Classroom, che può essere utilizzata anche mediante App. Se gli A3 vengono sviluppati a mano sarà necessario scattargli fotografie per poterli caricare.
I file delle esercitazioni e il materiale didattico verranno condivisi sulla piattaforma Volcano Classrom, per gestire la quale è sufficiente un qualsiasi device: PC, tablet o smartphone, anche tramite App.

Le lezioni verranno erogate tramite Zoom, sempre attraverso la piattaforma Classroom.

Le istruzioni per la fruizione via web e per l’uso di Classroom verranno inviate agli iscritti nella settimana precedente l’inizio dell’evento.

Cosa ti servirà per seguire l'evento.
Iscriviti
Per iscriversi all’evento è sufficiente aggiungerlo al carrello e, nella pagina di riassunto dello stesso, procedere con l’ordine o con l’aggiunta degli altri moduli. Sarà poi sufficiente compilare i dati del form (personali e di fatturazione) e inviarli. Si può pagare con carta di credito, PayPal oppure fare un bonifico.
4 appuntamenti
Il Venerdì pomeriggio, dal 4 Maggio 2022

€ 199,00 IVA compresa

Con Bonifico, Paypal o Carta di Credito